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使用教學

HP 辦公室印表機設雙面與省碳粉預設(省成本)

辦公室列印量大,若能預設雙面、省碳粉,長期省下不少紙張與耗材。這篇說明怎麼把 HP(惠普)印表機/電腦設成省成本的預設。

HP 辦公室印表機設雙面與省碳粉預設(省成本)

在電腦設預設雙面

雙面列印的預設,通常在電腦的「印表機偏好設定/列印喜好設定」裡設定:找到該印表機,把「雙面列印」設為預設開啟。這樣之後列印預設就是雙面,需要單面時再臨時改。對常印雙面的辦公室,設成預設能省下一半的紙。

善用草稿/省墨模式

多數 HP 印表機有「草稿(Draft)/EconoMode 省墨」模式,用較少碳粉/墨水列印,字略淡但可讀,適合內部文件、草稿。可在列印偏好把日常不需高品質的列印設成草稿模式,明顯省耗材;正式對外文件再用一般品質。這是最有感的省耗材設定。

黑白為預設

彩色耗材通常比黑白貴。若辦公室多數是黑白文件,可把預設設為黑白列印,需要彩色時再切換,避免不必要的彩色耗材消耗。對有彩色機的辦公室,這個預設能省下可觀的彩色耗材成本。

統一佈署預設

企業有很多台電腦時,可由 IT 透過統一的方式,把雙面、黑白、草稿等省成本的預設一次佈署到多台電腦,讓大家的預設一致、落實節省。逐台設也可以,但統一佈署對大企業更有效率。依你的規模與 IT 環境決定。

整體省成本

設定之外,搭配每頁成本較低的機型、原廠耗材的穩定、以及耗材備貨規劃,整體的列印成本能控制得更好。需要協助評估辦公室的列印成本、挑對機型或規劃耗材供應,可洽 HP 惠普授權黃金經銷商・上伊美辦公用品。

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常見問題

怎麼預設雙面列印?

在電腦的印表機偏好/列印喜好設定裡,把該印表機的「雙面列印」設為預設開啟,需要單面時再臨時改,能省一半的紙。

怎麼省碳粉墨水?

善用草稿/EconoMode省墨模式印日常內部文件(字略淡但可讀),並把預設設為黑白,彩色留給必要文件。

很多台電腦怎麼一起設?

企業可由IT用統一方式把雙面、黑白、草稿等預設一次佈署到多台,落實節省;逐台設也可以。

還能怎麼省列印成本?

搭配每頁成本較低的機型、原廠耗材的穩定與耗材備貨規劃;評估成本或挑機型可洽上伊美辦公用品。

延伸:看產品與工具

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