HP 辦公室印表機日常保養（延長壽命）

用對紙、放對紙

紙張是最常被忽略的保養面。用乾燥、平整、適合的紙，紙張對齊、限位夾輕貼、別放超過上限，能大幅減少卡紙與進紙問題。台灣濕度高，紙開封後密封保存、避免受潮。用對紙、放對位，是最基本也最有效的保養。

保持清潔

印表機內部與進紙區容易積灰塵、紙屑;掃描玻璃也會沾髒污影響掃描品質。定期(依機型指示)適度清潔進紙區、擦拭掃描玻璃，能維持順暢與品質。清潔時關機、用乾淨的布，避免濕布或化學劑進入機器內部。

正確使用耗材

用對機型的正確耗材、安裝到位;碳粉快用完時搖勻可暫時延長，但別長期硬印。噴墨機定期列印，避免長期不用造成噴頭乾掉。用對耗材、正確更換，能減少品質問題與對機器的負擔。企業可規劃耗材備貨避免斷料。

擺放與通風

把印表機放在通風、平穩、不潮濕的位置，避免堵住散熱、或受潮。共用的事務機集中放在合適的印務區，減少搬動與碰撞。良好的擺放環境，讓機器運作更穩定、也較耐用。避免放在太熱、太濕或灰塵大的地方。

定期檢視與專業維護

平常留意有沒有異常(異音、卡紙變頻繁、品質下降)，及早處理小問題，避免變大。高使用量的企業，可考慮定期的專業維護。需要耗材供應、維護規劃，或設備出狀況要評估維修，歡迎洽 HP 惠普授權黃金經銷商・上伊美辦公用品協助。