HP 辦公室印表機該放哪（集中式列印觀念）

集中還是分散

辦公室列印大致有兩種思路:每個部門/區域各放小印表機(分散),或集中一兩台較強的事務機給大家共用(集中)。集中式的好處是設備少、好管理、每台利用率高、每頁成本低;分散式則就近方便但設備多、管理與成本較分散。多數辦公室以集中式為主流。

集中式的好處

把列印集中到一兩台耐操的商用事務機,通常更划算:機器數量少、耗材與維護集中好管理、每台的利用率與每頁成本較優。搭配網路列印,大家從座位送印、到印務區取件。對多數辦公室,集中式是效率與成本兼顧的做法。

擺放位置的考量

集中的印表機放哪要考量:動線(大家方便走到取件)、噪音(離座位遠一點、或獨立印務區,減少干擾)、空間與通風、以及網路與電源。放在適中、大家都方便又不吵到人的位置,是規劃的重點。機密文件多的環境,也可考量安全列印避免文件無人看管。

要幾台

要幾台看人數與列印量:人多、量大可能需要多台或更強的機型分擔,避免大家排隊等印。可依每月列印量與尖峰估算需要的產能。與其一堆小機器,不如用足夠的商用機集中分擔,較好管理也划算。

怎麼規劃

規劃辦公室列印:盤點人數與列印量→決定集中的機型與台數→規劃擺放(動線、噪音、空間、網路)→需要時搭配安全列印。集中式＋耐操商用機＋好擺放,是多數辦公室的合理配置。需要協助規劃辦公室的列印配置與機型,可加我們 LINE。

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