HP 辦公室共用印表機設定（多人連線）

先把印表機接上網路

要多人共用，前提是印表機連上辦公室的網路——用網路線接（有線）或連上 WiFi（無線）。接上網路後，印表機在區網裡有一個位址，各台電腦才連得到。先確認印表機已上網、狀態正常，這是共用的基礎；只有 USB 接單機的印表機無法多人共用。

各台電腦加入印表機

印表機上網後，在每一台要用的電腦上「新增印表機」，選擇網路上的這台印表機、安裝對應驅動即可。Windows 通常能自動搜尋到網路印表機；找不到時可用印表機的 IP 手動新增。每台電腦加入一次，之後就能直接列印。

用印表機的 IP 較穩

為了讓連線穩定，建議讓印表機的 IP 固定（在路由器或印表機設定中設定固定/保留 IP），避免 IP 變動後電腦連不到而顯示離線。用固定 IP 新增印表機，長期較不會出問題。這對辦公室共用尤其重要。

驅動與相容

各台電腦要安裝對應該機型的驅動。多台佈署時，統一驅動版本較好管理。若電腦作業系統不同，確認各自有對應驅動。驅動裝對，列印與各項功能（雙面、彩色等）才正常。企業大量佈署時，IT 可用統一的方式部署驅動。

常見問題

若某台電腦印不出，先確認它和印表機在同一網路、印表機沒離線、驅動裝對；換 IP 或路由器後要重新確認印表機位址。多人共用時，也可考慮設定使用管理。需要協助規劃辦公室的網路列印與機型，歡迎洽 HP 惠普授權黃金經銷商・上伊美辦公用品。