HP 辦公室安全列印怎麼運作（取件驗證）

問題在哪

在共用印表機的環境，文件送出後馬上印出、留在出紙匣，任何人都可能看到或拿走機密文件。對處理機密、或多人共用的辦公室，這是實際的資安風險。安全列印就是為了解決「文件無人看管地留在機器上」而生。

安全列印怎麼運作

安全列印(或稱憑證/取件列印)的概念是:文件送出後不會馬上印，會先保留;使用者要到機器前，用密碼、卡片或帳號驗證身分後，文件才印出。這樣機密文件不會無人看管地躺在出紙匣，也避免印錯拿錯。適合共用、處理機密的環境。

需要的條件

安全列印通常需要事務機支援相關功能、並搭配對應的設定或系統。企業級的機型較常提供這類功能。導入時，要看機型能力、以及企業的需求(用密碼、卡片還是帳號)。這是企業列印安全的一環，規模與需求決定要不要導入。

和帳號管理一起

安全列印常和帳戶/存取管理一起，讓管理者掌握誰印了什麼、控管權限。對重視資安與成本的企業，這些功能能同時提升安全與掌握度。選機或規劃時，若有這類需求，可把安全列印與帳號管理一起納入考量。

需要導入時

若你的辦公室處理機密文件、或重視共用列印的安全，想導入安全列印，可依需求選支援的機型與方案。HP 惠普授權黃金經銷商・上伊美辦公用品可協助對應支援這些功能的機型並規劃，實際設定依企業的 IT 環境進行。