HP 事務機與印表機差在哪、怎麼選

選 HP（惠普）機器時，常見的疑問是「要買印表機還是事務機」。簡單說，單功能印表機「只列印」;多功能事務機（MFP）則「列印＋影印＋掃描」，通常還含傳真。搞清楚差別，就能依辦公需求選對，不會買了才發現功能不夠或多花錢。

印表機:只列印

單功能印表機專注於列印，體積通常較小、單價較低，適合「只需要列印」的個人、小空間或特定用途。如果你的需求純粹是印文件、又有其他影印掃描設備，或根本不需要影印掃描，單功能印表機就夠、也省空間省錢。

事務機（MFP）:一機多用

事務機（MFP，Multifunction Printer）把列印、影印、掃描（常含傳真）整合在一台，一機搞定辦公室常見的文件需求，省空間也省去買多台機器。對多數辦公室，事務機的整合性很實用:要影印合約、掃描文件、收發傳真都在同一台完成。

怎麼選

看你的辦公需求:只需要列印，選印表機省錢省空間;需要影印、掃描（或傳真），選事務機一機到位。多數有一定規模的辦公室會選事務機，因為文件作業本來就常需要影印掃描。個人或純列印用途，印表機就夠。

其他考量

無論選哪種，還要一起看:雷射或噴墨、黑白或彩色、列印量（月印量）、A4 或 A3、以及網路共用等需求。把「要不要影印掃描」和這些條件一起列出來對應機型，最不會買錯。不確定時，可請專業依需求推薦。

怎麼選其實很直接:只需要列印就選印表機、省錢省空間;需要影印、掃描或傳真就選事務機、一機到位。多數有一定規模的辦公室會選事務機，因為文件作業本來就常要影印掃描;個人或純列印用途，印表機就夠。決定了要不要影印掃描後，再一起看雷射或噴墨、黑白或彩色、月列印量、A4 或 A3、網路共用等條件對應機型，就最不會買錯。不確定時把需求告訴專業，依實際用途推薦通常最準。

總結來說，單功能印表機「只列印」，體積小、單價低，適合純列印的個人、小空間或已有其他影印掃描設備的情況;多功能事務機（MFP）則把列印、影印、掃描（常含傳真）整合在一台，一機搞定辦公室常見的文件需求，省空間也省去買多台機器。差別的核心就是「要不要影印與掃描」。

小結

要依辦公需求選印表機或事務機、對應合適機型，HP 惠普授權黃金經銷商・上伊美辦公用品 可協助評估與報價。需要協助時，可加上伊美辦公用品（HP 惠普授權黃金經銷商）的 LINE，依你的機型與用量給建議並快速報價。