企業商用印表機、事務機怎麼選？多人辦公的列印設備

印量與速度對應辦公

企業辦公印量通常大、多人共用，因此列印速度與建議月印量要足夠。選購要讓辦公室的實際月印量落在建議值內，避免小馬拉大車讓機器過勞;速度也要能應付多人的列印需求，減少排隊等待。印量大的辦公室尤其要重視這兩個規格，確保商用列印設備撐得住日常負載。印量與速度，是企業商用列印設備最基本的對應。

多功能與辦公功能

企業辦公通常需要列印、影印、掃描(甚至傳真)，因此多功能事務機是常見選擇;還常需要自動雙面(省紙)、自動送稿(掃多頁)、網路共用(多人連)等辦公功能。把辦公日常會用到的功能列出來對應機型，避免少了必要功能。商用多功能事務機把這些辦公功能整合，是企業辦公列印的主力。依你的功能需求選對等級。

安全列印與資安

企業列印常涉及機密文件，商用事務機的安全列印(刷卡或密碼取件，避免機密文件印出後無人領取被拿走)、存取控管、列印紀錄等功能，對重視資安的企業很重要。這些是商用機和家用機的重要差別。對處理機密、有資安或內控要求的企業，把安全列印納入選購考量，能降低機密文件在列印環節外洩的風險。這是企業商用列印該有的考量。

可管理性與耐用

企業設備多、用得久，商用事務機的可管理性(方便 IT 集中管理、監控用量與耗材)、以及耐用穩定度，都影響長期的維護與運作。商用機通常在這些上較適合企業。把可管理性與耐用納入選購，能降低長期的 IT 與維護負擔。對要管理多台設備的企業，這些特性讓列印設備的管理更有效率、也更穩定。耐用與管理，是企業列印設備長期價值的一環。

耗材成本與租賃選擇

企業印量大，耗材的每張成本是長期關鍵，選商用機要看每頁成本(是否支援高容量耗材)。此外，印量很大的企業，也可評估租賃含維護的方案，讓高印量下的維護與耗材更有保障。把耗材成本、以及租或買的選擇一起考量，能讓企業的列印設備長期划算、穩定。用總成本與需求的角度，選對企業商用列印的取得方式與機型。

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