HP 事務機掃描檔太大怎麼縮小

掃描出來的檔案（尤其含彩色或高解析）有時很大，寄 Email 超過附件限制、或佔用空間。HP（惠普）事務機掃描時，可透過解析度、色彩模式與壓縮的設定，讓檔案變小又保持清楚。找出檔案大的原因，對症調整就好。

解析度不必過高

解析度（dpi）越高，檔案越大。一般文件掃描 200~300dpi 已清晰又不會太大，不必調到很高的 dpi（那適合要放大或保存細節的用途）。很多過大的掃描檔，就是解析度設太高。把一般文件的解析度設在適當範圍，檔案就會明顯變小。

黑白 vs 彩色

彩色掃描的檔案比黑白大很多。若原稿是純文字、黑白文件，用「黑白/灰階」掃描，檔案會小很多、也夠清楚;只有真的需要彩色（如彩色圖表、標示）才用彩色。把不需要彩色的文件改用黑白，是縮小檔案最有效的一招。

壓縮與格式

存成 PDF 時通常已有壓縮;部分機型可選壓縮程度（高壓縮檔案更小但可能略降畫質）。可搜尋 PDF 也是好選擇。多頁文件存一個 PDF 比多個影像檔整齊。避免用未壓縮的高品質影像格式存一般文件，那會很大。

格式上，存成 PDF 通常已有壓縮，部分機型可選壓縮程度（高壓縮更小但可能略降畫質），多頁文件存一個 PDF 比多個影像檔整齊，避免用未壓縮的高品質影像格式存一般文件。把「解析度適中＋不需彩色就用黑白＋PDF 壓縮」搭配好，掃描檔就能又小又清楚，寄 Email 不會超過附件限制、也不佔空間。若辦公室常掃大量文件，把這組適合的設定存成掃描捷徑，同仁一鍵就能掃出大小適中的檔案。

總結來說，掃描檔太大，通常是解析度設太高、或用了彩色。對症調整:一般文件解析度設 200~300dpi 已清晰又不會太大（高 dpi 留給要放大或保存細節的用途）;純文字、黑白文件用「黑白/灰階」掃描，檔案比彩色小很多、也夠清楚，只有真的需要彩色才用彩色——這是縮小檔案最有效的一招。

小結

要導入事務機並設定好掃描的解析度、格式等，HP 惠普授權黃金經銷商・上伊美辦公用品 可協助規劃與教學。需要協助時，可加上伊美辦公用品（HP 惠普授權黃金經銷商）的 LINE，依你的機型與用量給建議並快速報價。