HP 事務機多合一影印(一張印多頁)
想把好幾頁縮印在同一張省紙?那是「多合一影印」。這篇教你設定與應用。
HP(惠普)事務機的「多合一影印(N-up,如 2 合 1、4 合 1)」,能把多頁原稿縮小、排在同一張紙上。這對省紙、做校閱稿、或把多頁資料整合在一頁很實用,一張紙就看到好幾頁的內容。
多合一是什麼
2 合 1 是把兩頁縮印在一張的兩半、4 合 1 是四頁排在一張的四格,依此類推。原稿頁數多、又不需要每頁都原尺寸時,用多合一能大幅省紙。常用於會議資料的校閱稿、或把投影片一頁多張印出來參考。
怎麼設定
在影印設定裡找「多合一/版面/N-up」之類的選項,選 2 合 1、4 合 1 等;可搭配自動送稿器(ADF)一次餵入多頁原稿,機器自動縮排。搭配雙面,還能一張紙兩面各印多頁,更省。設定後先印一張確認排版與可讀性。
注意可讀性
合印的頁數越多,每頁縮得越小、字越小。2 合 1 通常還很好讀,4 合 1 以上就要注意字會不會太小。含小字或細節的文件別合太多頁。多合一適合「概覽、校閱、省紙」,要清楚閱讀的正式文件仍用原尺寸較好。
要注意的是可讀性:合印的頁數越多,每頁縮得越小、字越小,2 合 1 通常還很好讀,4 合 1 以上就要注意字會不會太小,含小字或細節的文件別合太多頁。多合一適合「概覽、校閱、省紙」的情境,例如會議資料校閱稿、投影片參考本;要清楚閱讀的正式文件仍用原尺寸較好。把多合一用好,能在需要省紙或整合多頁時派上用場,搭配雙面列印,辦公室的紙張用量能明顯下降。
總結來說,「多合一影印(N-up)」把多頁原稿縮小排在同一張:2 合 1 是兩頁排一張、4 合 1 是四頁排一張,依此類推,對省紙、做校閱稿、把多頁資料整合在一頁很實用。設定方式:在影印設定找「多合一/版面/N-up」選 2 合 1、4 合 1 等,搭配自動送稿器(ADF)一次餵多頁自動縮排,再搭配雙面更省紙,設定後先印一張確認排版。
小結
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常見問題
怎麼把多頁影印在同一張?
用「多合一影印(N-up)」:在影印設定找「多合一/版面」選 2 合 1、4 合 1 等,搭配自動送稿器一次餵多頁自動縮排,再搭配雙面更省紙。
多合一影印會不會字太小?
合印頁數越多字越小。2 合 1 通常還好讀,4 合 1 以上要注意可讀性,含小字或細節的文件別合太多頁。適合概覽、校閱、省紙,正式閱讀仍用原尺寸較好。