HP 事務機自動送稿掃描技巧（ADF 順暢不卡）

HP（惠普）事務機的自動送稿器（ADF）能一次餵入多頁文件，自動連續掃描或影印，是辦公室處理大量文件的利器。掌握幾個小技巧，就能讓它順暢不卡、不歪斜。

放紙前的準備

先把文件整理整齊：移除訂書針與迴紋針、攤平摺角與捲曲、把不同大小的紙分開處理。訂書針是 ADF 卡紙與刮傷的常見元凶。紙張太皺、太薄或黏在一起，也容易一次餵多張或卡住。

正確放入 ADF

依機器標示的方向與面（正面朝上或朝下）放入，並把兩側的導板靠齊文件寬度，避免歪斜。不要超過 ADF 的容量上限;一次放太多容易卡紙或抓不順，量大時分批處理反而更快。

雙面與混合尺寸

需要掃雙面時，選雙面掃描模式，支援的機型可一次完成正反面。若文件尺寸混雜，先分類同尺寸一批批處理，成品比較整齊，也較不會卡紙或裁切錯誤。

ADF 的清潔

ADF 的送紙滾輪與掃描玻璃條若沾附灰塵或墨跡，會造成卡紙或掃描出現直線條紋。可依機型指示，用微濕軟布定期清潔滾輪與玻璃條，保持送稿順暢與掃描乾淨。

養成幾個小習慣，就能讓自動送稿又快又順：放紙前務必移除訂書針與迴紋針、攤平摺角、導板靠齊、不超過容量上限，量大時分批處理;文件尺寸混雜先分類同尺寸再掃;並定期用微濕軟布清潔送紙滾輪與掃描玻璃條。這些動作花不了多少時間，卻能大幅減少卡紙、歪斜與掃描條紋，讓事務機真正取代大量人工的收送與存檔工作，提升整個辦公室處理文件的效率。

若你的文件常有不同厚薄或材質（例如夾雜較薄的傳真紙、較厚的卡紙），建議把這類特殊文件挑出來單獨處理，或改用平台掃描，避免在 ADF 中卡住或抓不順。掃描前先確認格式與解析度設定符合用途，能兼顧清晰與檔案大小。把文件整理、正確放紙與定期清潔這幾個習慣建立起來，自動送稿掃描就能穩定又快速，成為辦公室數位化文件流程中很可靠的一環。

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