HP 事務機掃描書本與裝訂文件的技巧
掃描書本、裝訂文件不像單張那麼簡單。這篇整理平台掃描厚文件的技巧。
掃描單張文件用自動送稿器(ADF)最快,但書本、雜誌、或有裝訂的厚文件不能送進 ADF,要用「平台(玻璃)掃描」。掌握幾個技巧,就能把書本掃得清楚、平整,減少書溝陰影與歪斜。
用平台掃描
書本、裝訂文件、易破損或不規則的原稿,都要掀開上蓋、放在掃描平台的玻璃上掃描,而不是放進 ADF(會卡住或損傷)。把要掃的頁面朝下、對齊平台的角落基準,盡量放平貼緊玻璃,掃出來才清晰、不歪。
減少書溝陰影
書本靠近裝訂處(書溝)因為翹起、貼不平玻璃,掃出來常有陰影或文字彎曲。可以輕輕下壓書本靠近書溝處讓它貼平(注意別過度用力傷書);或分次掃左右頁、盡量把要掃的那頁壓平。厚書掃描本來就較難完全平整,盡量減少即可。
多頁與分頁
掃多頁書本,一頁頁掃再合併成一個 PDF;可善用事務機或軟體的「多頁掃描成單一 PDF」功能,依序掃描累積成一份檔案。搭配可搜尋 PDF(OCR),日後還能搜尋書中內容。掃描順序抓好,合出來的檔案才不會亂。
設定與注意
解析度依用途:一般閱讀存檔 200~300dpi 已清晰又不會檔案太大;要保存細節或含小字再調高。注意版權:掃描有版權的書籍供個人參考與合理使用即可,勿用於侵權的重製散布。掃完取走原稿,別留在平台上。
多頁書本一頁頁掃再合併,善用事務機或軟體的「多頁掃描成單一 PDF」依序累積成一份檔案,搭配可搜尋 PDF(OCR)日後還能搜尋書中內容,掃描順序抓好合出來才不會亂。解析度依用途,一般閱讀存檔 200~300dpi 已清晰又不會太大,要保存細節或含小字再調高。也要提醒版權:掃描有版權的書籍供個人參考與合理使用即可,勿用於侵權的重製散布;掃完記得取走原稿。掌握平台掃描與這些技巧,厚文件也能掃得清楚好保存。
總結來說,掃描書本、雜誌或有裝訂的厚文件,不能用自動送稿器(ADF,會卡住或損傷),要掀開上蓋放在掃描平台的玻璃上掃:頁面朝下、對齊角落基準、放平貼緊玻璃,掃出來才清晰不歪。靠近書溝(裝訂處)常有陰影或文字彎曲,可輕輕下壓讓它貼平(別過度用力傷書)、或分次掃左右頁把要掃的那頁壓平。
小結
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常見問題
書本可以放進自動送稿器掃嗎?
不行,書本、雜誌與裝訂的厚文件放進 ADF 會卡住或損傷。要掀開上蓋放在掃描平台的玻璃上掃,頁面朝下、對齊角落、放平貼緊玻璃。
掃書本靠近裝訂處有陰影怎麼辦?
書溝翹起貼不平玻璃造成陰影或文字彎曲。可輕輕下壓靠近書溝處讓它貼平(別過度用力傷書),或分次掃左右頁、把要掃的那頁盡量壓平。