HP 大型事務機部門帳號與使用量統計（概念）

為什麼要帳號管理

列印量大的企業，常想掌握各部門/使用者印了多少(成本歸屬)、以及控管誰能印、能印多少、能不能彩色。帳號/使用量管理讓列印變得可掌握，有助於控成本、減少浪費。對成本敏感、多部門的企業，這是有意義的管理。

使用量統計

一些企業級事務機支援記錄各帳號/部門的列印量，讓管理者掌握用量、做成本歸屬或分析。知道各單位印多少，才能有依據地控管與分攤。具體功能與方式依機型與方案而異，企業級的機型較常提供這類能力。

權限與配額

除了統計，也可設定權限或配額:誰能用、能印多少、能不能彩色列印等。搭配前面的安全列印，讓列印在掌握之中。這對重視成本與資安的企業實用。目的不是不讓人印，而是減少浪費、讓列印用在該用的地方。

導入的考量

帳號/使用量管理通常需要事務機支援、並搭配對應的設定或系統，屬企業級的功能與規劃。導入時看機型能力、企業需求與 IT 環境。規模與複雜度決定要不要導入。中小量的辦公室則不一定需要，把每頁成本與基本節省做好即可。

需要協助

需要工作站、商用機、大型事務機或繪圖機的採購與設定協助，可洽 HP 惠普授權黃金經銷商・上伊美辦公用品；本站非 HP 原廠，實際操作依你的機型與環境進行。