HP 大型事務機通訊錄與掃描到 email 設定

掃描到 email 的原理

掃描到 email，是事務機透過網路，把掃描檔當附件寄到指定信箱。要能寄，事務機要設定好對外寄信的相關資訊(如寄件伺服器/SMTP 等)、並連上網路。設定好後，在機器上掃完選收件人，就直接寄出，不必先存電腦再寄。

建立通訊錄

常寄的對象，可建進事務機的「通訊錄」，之後掃描時直接從通訊錄選收件人，不用每次打email。通訊錄讓常用的收件人一鍵選取，對常掃描寄送的辦公室很方便。設定通常在事務機面板或內建網頁(輸入事務機IP進設定頁)裡管理。

設定與權限

掃描到 email 的設定(尤其寄信伺服器)常牽涉公司的郵件系統與 IT 政策，建議由 IT 協助設定。有些企業會限制或管理寄信，設定時要符合公司的規範。設定好後實掃測試一封，確認能正常寄達。這部分依公司的郵件環境進行。

和掃描到資料夾並用

除了 email，大型事務機也常設定掃描到網路資料夾、或存到 USB。依你的文件流程，選最順的方式——寄給人用 email、集中存檔用網路資料夾。多種掃描目的地並用，能貼合不同的辦公需求。設定觀念相近，都需要對應的網路與權限。

需要協助

需要工作站、商用機、大型事務機或繪圖機的採購與設定協助，可洽 HP 惠普授權黃金經銷商・上伊美辦公用品；本站非 HP 原廠，實際操作依你的機型與環境進行。