掃描器怎麼選？依文件量與用途挑對掃描設備

先看用途與量

選掃描設備，先看用途與掃描量:偶爾掃幾張，多功能事務機的掃描功能就夠;若要大量、經常性地把紙本數位化(如文件歸檔、單據處理)，專門的掃描器(尤其有自動送稿、雙面掃描的)效率高很多。先確認你的掃描量與經常性，就知道用事務機的掃描、還是配專門掃描器。用途與量，是選掃描設備的起點。

饋紙式與平台式

掃描器大致分饋紙式(文件放入自動送稿、連續掃多張，適合大量文件)與平台式(把文件放玻璃上掃，適合書本、證件、易破損的原稿)。大量的一般文件用饋紙式效率高;需要掃書本、證件、或不能過送稿器的原稿則需要平台式。有些機種兼具兩種。依你主要掃什麼(大量文件還是特殊原稿)，選對類型。這是掃描器選購的重要區分。

速度與自動送稿

大量掃描時，掃描速度(每分鐘幾張)與自動送稿器的容量(一次能放多少張)很關鍵，影響效率。要處理大量文件的，選速度快、送稿容量大、又支援雙面掃描(一次掃正反面)的機種。這些對大量文件數位化的效率影響很大。若你的掃描量大，別忽略速度與送稿能力。依你的文件量選對應的速度與送稿規格，讓數位化的效率到位。

解析度與軟體

掃描的解析度依用途:一般文件掃成清楚可讀即可、不必過高造成檔案太大;需要保留細節或圖像的再調高。此外，掃描器搭配的軟體也重要:好的軟體能方便地把掃描存成 PDF、多頁合併、命名歸檔、甚至文字辨識。軟體的好用與否，影響數位化的整體效率。選購時除了硬體，也留意搭配的軟體是否符合你的歸檔需求。

依需求選對掃描設備

總結:偶爾掃描用多功能事務機即可;大量、經常性的文件數位化配專門掃描器(饋紙式為主、大量文件重速度與送稿雙面、特殊原稿需平台式)、並顧解析度與軟體。把你的掃描量、掃什麼、以及歸檔需求盤清楚，再對應合適的掃描設備。用需求決定，才能選到讓文件數位化順暢又有效率的掃描器。

選掃描設備找我們

要把大量紙本數位化、選掃描器或有掃描功能的事務機，把你的文件量與用途告訴我們，歡迎加 LINE 詢問。我們會依需求推薦合適的掃描設備並報價。