選購印表機時列印速度怎麼看：每分鐘頁數、首頁輸出、處理器記憶體與雙面速度

大家都希望印表機越快越好，但速度規格其實有好幾種，只看最醒目的每分鐘頁數，常常會買到「規格很快、用起來很慢」的機器。辦公室的列印模式多半是很多人各印幾頁，而不是一個人連續印幾百頁，這時影響體感的是從按下列印到第一張紙出來要等多久。以下說明各項速度規格的意義，以及如何依自己的使用情況估算需求。

每分鐘頁數：看的是連續輸出能力

每分鐘頁數代表機器在連續列印時，每分鐘可以輸出的頁數，通常以單面、特定尺寸的標準文件測得。這個數字反映的是大量列印時的吞吐量，對經常一次印很多頁的部門很重要。比較時要注意幾件事：黑白與彩色速度通常不同；A3 機印 A3 時速度會低於 A4；規格上的數字是在特定測試條件下取得，含大量圖片或複雜版面的文件，實際速度可能較慢。不同機器之間比較，建議以同樣的測試條件為基準。

首頁輸出時間：影響日常體感

首頁輸出時間是從機器收到列印工作到第一頁完全出紙所需的時間，又分為從待機狀態與從休眠狀態兩種情況。辦公室大多數列印工作只有一到數頁，這時首頁輸出時間比每分鐘頁數更決定使用者的等待感受。雷射機從休眠中喚醒時需要讓定影組件加熱，不同機種的喚醒時間差異可能很明顯。選購時可以請經銷商提供首頁輸出時間的規格，或實際從休眠狀態送一份短文件測試，觀察需要等多久。

雙面速度、處理器與記憶體

若辦公室預設使用雙面列印以節省紙張，雙面列印速度就是真正的日常速度。雙面列印需要把紙張翻面再印第二面，部分機種的雙面速度明顯低於單面速度，比較時要特別確認規格是否列出雙面每分鐘面數。處理器與記憶體則影響機器處理複雜文件的能力，例如含大量圖片的簡報、大型試算表或多份工作同時送進來時，處理能力不足會讓資料處理時間拉長，即使引擎速度很快，紙張也遲遲出不來。多人共用的機器，或經常列印圖片較多的文件，應該優先挑選處理器與記憶體規格較充裕的機種。

依人數與印量估算速度需求

估算速度需求時，可以依下列步驟思考：

• 估算尖峰時段的列印量：例如上班後、午休前、下班前，同時有多少人會送出列印工作，每份平均幾頁。
• 估算每月總印量：對照機種建議的每月印量範圍，選擇建議範圍能涵蓋實際印量的機種，避免長期超出負荷。
• 看文件長度的分布：以短文件為主，優先比較首頁輸出時間；經常印長文件，優先比較每分鐘頁數與雙面速度。
• 考慮是否集中或分散：人數多時，與其買一台極速的大機器，有時分散成幾台中速機，排隊時間更短，也有備援效果。

一般而言，個人或小型辦公室以首頁輸出時間與價格為主要考量；十多人以上共用的部門機，則要同時兼顧每分鐘頁數、雙面速度與處理能力。若尖峰時段經常大排長龍，不一定是機器不夠快，也可能是數量不足或擺放位置不理想，規劃時可以把這些因素一起納入。

讓速度發揮的配套條件

即使選到速度規格充足的機種，實際效率還會受到其他條件影響。網路連線方式會影響大型文件的傳輸時間，多人共用的主力機建議走有線網路。驅動程式與列印設定也有影響，例如預設使用過高的列印品質會拖慢速度。紙匣容量不足時，大量列印中途需要補紙，也會讓整體時間變長，因此高印量部門應該同時留意紙匣與出紙匣的容量。此外，機器擺放位置離使用者太遠，等於每次列印都多花走路時間。選購時把這些配套一起規劃，速度規格才能真正轉化成辦公室的效率。

辦公室覺得現有印表機不夠用、想依人數與印量挑選速度合適的機種，上伊美辦公用品（HP 惠普授權黃金經銷商）可以協助估算需求並推薦 HP 機型。歡迎加上伊美辦公用品的 LINE 提供人數與用量，即可取得評估與報價。