HP 事務機還需要傳真功能嗎（怎麼判斷）

先看有沒有傳真需求

是否需要傳真,看你的行業與往來對象:有些行業、政府機關、或部分往來廠商仍會用傳真收送文件;有些辦公室早就改用 email 與電子文件,幾乎用不到。先誠實盤點你「實際會不會收送傳真」,再決定要不要這個功能。

多功能事務機常已含

許多多功能事務機(MFP)本身就整合了列印、影印、掃描、傳真,傳真是其中一項功能。若你選的機型剛好含傳真、又偶爾用得到,那就順便有;若完全用不到,也可選不含傳真的機型,通常較單純或省一點。看機型配置與你的需求對應。

用不到就不必為它選機

如果你的辦公室已經不用傳真,就不必為了傳真功能特地挑機或多付。把選機重點放在真正需要的:列印量、彩色、影印掃描、每頁成本等。傳真只是眾多功能之一,有需要才納入考量,沒需要就略過,別被功能表迷惑。

替代方式

即使偶爾要傳真,現在也有一些電子傳真/網路傳真的替代方式,不一定要靠機器的傳真。若傳真需求很低,可評估這些替代,而不必為了低頻的傳真綁定機型。依你的頻率決定是要機器內建、還是用替代方式。

怎麼判斷

簡單原則:行業/往來對象仍用傳真、會實際收送→選含傳真的事務機;已改用email電子文件、幾乎用不到→不必為傳真選機,把重點放在列印量、彩色、影印掃描與成本。需要協助依需求挑對事務機(含或不含傳真),可加我們 LINE。

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