HP 事務機大量影印與分頁裝訂技巧

辦公室常要影印大量、多份的文件（如會議資料、教材）。用 HP（惠普）事務機，善用自動送稿器、分頁與雙面等設定，能讓大量影印又快又整齊，不必人工一張張對齊分裝。

用自動送稿器一次餵多頁

多頁原稿用自動送稿器（ADF）一次餵入，機器會連續影印，不必一頁頁放。放紙前移除訂書針、攤平、導板靠齊、別超過容量。搭配雙面送稿，雙面原稿也能一次搞定。這是大量影印提速的基礎。

分頁讓每份自動排好

影印多份多頁文件，開啟「分頁（Collate）」，機器會一份份照順序排好（1-2-3、1-2-3…），不必事後一頁頁分裝。關閉分頁則是同頁一起印（1-1-1、2-2-2…），適合要分開整理的情況。要整份的用分頁、要分張的關分頁。

雙面與後處理

大量影印搭配雙面，能省一半的紙;若機型有裝訂、打孔等後處理功能，還能一份份自動釘好、打孔，省下大量人工整理。會議資料、標書等要整份裝訂的，這些功能很有價值。

大量影印的注意

大量影印前先印一份確認設定（縮放、濃淡、雙面、分頁）都對，再開始大量，避免整批印錯浪費。留意紙張與碳粉是否足夠、紙匣別空掉;出紙區適時取走避免堆積。把設定與備料顧好，大量影印就順暢。

實務上，大量影印前務必先印一份確認設定（縮放、濃淡、雙面、分頁）都對，再開始大量，避免整批印錯浪費;留意紙張與碳粉是否足夠、紙匣別空掉，出紙區適時取走避免堆積影響。要製作會議資料、標書、教材等大量整份文件的單位，自動送稿加分頁加雙面加後處理，能把原本要花大量人力對齊、分裝、釘裝的工，交給機器一次完成，又快又整齊。把這些設定與備料顧好，大量影印就能順暢高效。

總結來說，大量、多份影印要又快又整齊，善用三個功能:自動送稿器（ADF）一次餵多頁連續影印（放紙前移除訂書針、攤平、導板靠齊、別超量，搭配雙面送稿雙面原稿也能一次搞定）;分頁（Collate）讓每份多頁文件一份份照順序排好、不必事後分裝（要整份用分頁、要分張關分頁）;以及雙面與後處理（裝訂、打孔）省紙又省人工。

小結

要導入具備送稿、分頁、後處理的事務機，HP 惠普授權黃金經銷商・上伊美辦公用品 可依你的影印需求協助選型與教學。需要協助時，可加上伊美辦公用品（HP 惠普授權黃金經銷商）的 LINE，依你的機型與用量給建議並快速報價。