選購 HP 噴墨印表機：墨水訂閱制與一般墨水匣的總持有成本怎麼比

選購噴墨印表機時，除了機器本身的價格，更大的支出其實是長期的墨水費用。目前常見兩種取得墨水的方式：一種是依需求自行購買墨水匣，另一種是按月付費、依約定頁數由原廠寄送墨水的訂閱制。兩者的計價邏輯完全不同，直接比較單價常常看不出高下。以下用計算方法說明怎麼比較，實際數字請依當下的官方方案與你取得的報價代入。

先弄清楚兩種計價邏輯

自行購買墨水匣的成本，是「用多少、買多少」，印量低時支出少，印量高時支出隨之增加，每頁成本大致固定。訂閱制則是以「頁數」而非「墨水量」計價，每月支付固定費用，換取一定額度的列印頁數，超過額度另外計費，未用完的額度依方案規則可能部分結轉。這代表訂閱制下，一頁滿版彩色照片與一頁只有幾行字的文件，計算的頁數相同；而自購墨水匣時，滿版照片消耗的墨水遠多於純文字頁。

用每頁成本計算自購墨水匣

自購墨水匣的每頁成本可以這樣估算：每頁成本等於墨水匣售價除以標準印量。標準印量是原廠依一定測試條件標示的可印頁數，通常以固定覆蓋率的測試頁為基準，實際文件若圖片多、彩色多，可印頁數會低於標準值。彩色機要把黑色與各色墨水匣分別計算後相加。若同一款機器有標準容量與高容量墨水匣可選，要分別計算，高容量墨水匣的每頁成本通常較低，但單次支出較高。算出每頁成本後，乘上每月實際印量，就是每月墨水支出的估計值。

用有效頁數計算訂閱制

訂閱制的有效每頁成本，等於每月方案費用除以你實際使用的頁數，而不是除以方案額度。如果每月額度用不完，有效每頁成本就會上升；如果經常超過額度，則要把超額費用加進來。計算步驟建議如下：

• 回顧過去幾個月的實際印量，找出平均值與波動範圍。
• 挑選額度最接近平均印量的方案，計算每月費用。
• 把印量較低的月份與較高的月份分別代入，看有效每頁成本的變化。
• 與自購墨水匣的每月支出比較，找出兩者打平的印量區間。

一般來說，印量穩定、彩色或圖片比例高的使用者較容易從訂閱制得到好處；印量很低或很不穩定、以純文字為主的使用者，自購墨水匣通常比較有彈性。但真正的結論要以代入後的數字為準。

計算之外還要考慮的條件

除了金額，還有幾個實際因素會影響選擇。第一是機器相容性，訂閱制通常只適用於特定機種，選購前要確認機器是否支援。第二是網路需求，訂閱制多半需要印表機保持連網以回報用量，網路環境受限的單位要先評估。第三是取消與綁約規則，停止訂閱後原本寄來的墨水能否繼續使用，要事先看清楚條款。第四是公司採購流程，許多企業不方便使用個人信用卡按月扣款，自購耗材反而比較容易核銷。最後，如果辦公室以大量黑白文件為主，雷射印表機的每頁成本結構可能更合適，不一定要在噴墨機的兩種方案之間二選一。

一個簡單的比較表格做法

如果不想每次都重新計算，可以用試算表建立一個簡單的比較表。欄位包括：候選方案名稱、每月固定費用、每月包含頁數、超額計費方式、自購墨水匣的黑色與彩色每頁成本、機器價格。接著在另一區輸入幾個不同的每月印量情境，例如偏低、平均、偏高三種，分別計算兩種方式在每種情境下的每月支出與一年總支出。表格建好後，只要更新最新的方案費用與耗材報價，就能快速看出哪一種方式在你的印量範圍內比較划算，也方便向主管或財務說明採購理由。

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