選購印表機怎麼估算耗材成本：每頁成本、標準印量與高容量耗材怎麼選

比較印表機時，大家最先看的通常是機器價格，但真正決定長期支出的是耗材。兩台價格相近的機器，因為耗材容量與售價不同，使用幾年下來的總花費可能差距很大。對辦公室來說，印量越大，耗材成本的影響就越明顯。以下說明幾個選購前應該先算清楚的概念，實際金額請依當下報價代入。

每頁成本是最重要的比較基準

每頁成本的基本算法是：耗材售價除以標準印量。舉例來說，一支碳粉匣或墨水匣的售價除以它可以印的標準頁數，就是每印一頁大約要花多少耗材費用。彩色機要把黑色與各色耗材分別算出每頁成本再相加，才是一頁彩色頁的耗材成本。部分雷射機的感光鼓與碳粉匣是分開的，感光鼓也有自己的壽命，要把它的每頁成本一併算進去。算出每頁成本後，兩台機器之間就有了公平的比較基礎，不會被機器售價或單支耗材價格誤導。

標準印量怎麼看才不會高估

耗材包裝或規格上標示的可印頁數，是依照一定測試方法得出的標準值，通常以固定覆蓋率的測試頁為基準。實際使用時，如果文件含有大量圖表、色塊、深色底圖，或經常單張少量列印，實際可印頁數會低於標準值；反之，純文字、字數少的文件則可能接近或超過。估算時建議保守一點，把自己的文件類型考慮進去：以純文字為主可以直接用標準值，圖表比例高就打個折扣來估。比較不同機種時，只要採用同一套標準與同樣的折扣，結果仍然具有參考價值。

高容量耗材什麼時候划算

許多機種提供標準容量與高容量兩種耗材。高容量耗材的單支價格較高，但每頁成本通常較低，也能減少更換次數。判斷方式是：先估算每月印量，再算出一支高容量耗材大約可以用多久。如果印量大，高容量耗材在合理時間內就能用完，每頁成本的優勢會直接反映在支出上；如果印量很小，一支高容量耗材可能要放很久，噴墨機還得考慮墨水長時間不用的狀況，這時標準容量反而比較合適。選購機器時，也要確認該機種是否有高容量耗材可選，這會影響長期成本。

用每月印量估算總持有成本

把前面的概念整合起來，就能估算一台機器在使用期間的總花費。建議步驟如下：

• 回顧過去幾個月的實際印量，分開計算黑白頁與彩色頁。
• 分別算出候選機種的黑白每頁成本與彩色每頁成本。
• 每月耗材支出等於黑白頁數乘黑白每頁成本，加上彩色頁數乘彩色每頁成本。
• 乘上預計使用月數，再加上機器價格與可能的維修保養費用，就是總持有成本。
• 多試幾種印量情境，看哪台機器在你的印量區間最省。

算完之後常會發現，印量大的辦公室選擇機器價格較高、但每頁成本低的機種反而更省；印量很小的使用者，則可以把重點放在機器價格與耗材的保存性。另外，選擇雙面列印、依文件性質使用省碳粉或草稿模式、減少不必要的彩色輸出，都能再降低實際支出，但這些是使用習慣的調整，選購時仍應以每頁成本作為主要比較依據。

比較耗材成本時的常見誤區

第一個誤區是只比單支耗材價格，忽略可印頁數，結果買到單價便宜、每頁成本反而較高的機種。第二個誤區是忽略機器隨附的入門耗材，部分機器出廠附贈的耗材容量較小，很快就需要更換，估算第一年成本時要把這一點算進去。第三個誤區是只算黑白、忘了彩色，彩色頁的每頁成本通常是黑白頁的數倍，若公司彩色比例不低，影響會很明顯。第四個誤區是忽略其他消耗零件，例如感光鼓、廢粉盒、定影組件等，在高印量環境中也會定期更換。把這些項目都列入比較，估算結果才會接近實際支出。

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