辦公室該不該買彩色印表機？採購取捨分析

先問：彩色印的頻率

關鍵是彩色列印在你辦公室的實際頻率與用途。若只是偶爾印個彩色簡報、圖表，頻率很低，為此買彩色機、負擔彩色耗材成本，未必划算；若經常需要彩色（行銷物、對外文件、設計稿），彩色機就有價值。先誠實評估頻率。

彩色機的成本結構

彩色雷射機通常有四色碳粉（黑、青、洋紅、黃），機器與整組耗材成本高於黑白機，每頁彩色成本也明顯較高。就算多數時候印黑白，彩色機的黑白每頁成本也不一定比專門的黑白機低。這是彩色機採購要先認清的成本現實。

折衷方案

常見的折衷是：主力用一台耐操的黑白雷射機處理大量文件（快、省），另備一台彩色機（或彩色事務機）處理少量彩色需求。這樣兼顧了黑白的低成本與偶爾的彩色需求，往往比全部用彩色機划算，適合彩色需求不高的辦公室。

彩色事務機的選擇

若確定需要彩色、又要掃描影印，彩色多功能事務機（MFP）能一機搞定。選擇時一樣要看列印量、彩色比例、每頁成本與耗材取得。惠普有從中小辦公室到企業的多種彩色機型，依你的量與需求對應合適等級，避免買太高或太低階。

怎麼決定

簡單原則：彩色需求高、常對外→彩色機值得；彩色偶爾、以黑白文件為主→黑白主力＋少量彩色折衷更划算。把每月黑白與彩色的大概頁數列出來，對照每頁成本，答案就清楚了。不確定怎麼算，可加我們 LINE，告訴我們用量，我們協助評估要不要上彩色與對應機型。