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使用教學

HP 印表機設為預設印表機(Windows)

電腦裝了多台印表機,每次都要選很煩、還常印錯台?把常用的設為預設就好。這篇教你設定。

HP 印表機設為預設印表機(Windows)

辦公室電腦常裝了不只一台印表機(不同機型、或還有 PDF、傳真等虛擬印表機)。若沒設好預設,每次列印都要手動選、甚至誤印到別台。把你最常用的 HP(惠普)印表機設為「預設印表機」,列印就會自動送到它,省事也不出錯。

怎麼設定預設

在 Windows 的「設定 → 藍牙與裝置 → 印表機與掃描器」,點你要設為預設的印表機,選「設為預設值」。設好後,列印時就會預設用這一台,不必每次挑。若找不到該印表機,先確認它已正確安裝與連線。

關閉「讓 Windows 管理預設印表機」

Windows 有一個選項「讓 Windows 管理我的預設印表機」——開啟時,系統會把「你上次用的」設成預設,導致預設一直變動。若你想固定某一台,建議把這個選項關掉,再手動指定預設,預設才不會自己跑掉。這是很多人「預設一直變」的原因。

多台的實用做法

若你會用到多台,把最常用的設預設,其他的在列印時手動選即可。也可把印表機重新命名成好認的名字(如「三樓黑白」「彩色事務機」),選的時候不會搞混。虛擬印表機(PDF 等)保留但別設成預設,避免誤印成檔案。

很多人遇到「預設一直自己變」,原因是 Windows 開了「讓 Windows 管理我的預設印表機」——它會把你上次用的設成預設。想固定某一台,就把這個選項關掉、再手動指定預設,預設才不會跑掉。多台的環境,建議把印表機重新命名成好認的名字(如「三樓黑白」「彩色事務機」)避免選錯,虛擬印表機(PDF 等)保留但別設成預設,免得誤印成檔案。把預設設好,日常列印就順手又不出錯。

總結來說,電腦裝了多台印表機時,把最常用的 HP 印表機設為「預設」,列印就會自動送到它、不必每次挑,也避免誤印到別台。設定方式:在 Windows 的「設定 → 藍牙與裝置 → 印表機與掃描器」點該印表機、選「設為預設值」。找不到就先確認它已正確安裝與連線。

小結

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常見問題

怎麼把某台印表機設為預設?

在 Windows「設定 → 藍牙與裝置 → 印表機與掃描器」,點該印表機選「設為預設值」即可。設好後列印會自動用這一台。

為什麼預設印表機一直變?

多半是開了「讓 Windows 管理我的預設印表機」,它會把上次用的設成預設。想固定就關掉這個選項,再手動指定預設。

延伸:看產品與工具

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