HP 印表機多紙匣與紙張來源設定觀念

HP（惠普）中高階印表機與事務機常有多個紙匣。善用它們，可以讓不同紙匣放不同的紙（例如一般紙、公文紙、信封），列印時自動或手動選對來源，一台機器就能應付多種需求，辦公室不必為不同紙材換來換去。

不同紙匣放不同紙

常見用法是:主紙匣放最常用的 A4 一般紙、另一個紙匣放特定用紙（如彩色紙、公文紙、或 A3）、多用途/手動紙匣放信封、標籤等特殊紙材。每個紙匣在機器或驅動裡設定對應的紙張大小與類型，列印時就能對到正確的紙。

紙張來源設定

列印時可在驅動選「紙張來源」:自動（讓機器依紙張大小挑紙匣）或指定某個紙匣。把各紙匣的紙張設定填對，自動選紙才會準;要印特殊紙材時，指定對應紙匣最保險。事務機的影印也能選擇來源紙匣。

辦公室的效率

多紙匣對常需要不同紙的辦公室很實用:不必每次換紙、也減少誤用。例如常印公文與一般文件的單位，把兩種紙分匣常駐，列印時選對來源即可。大容量紙匣則適合列印量大的環境，減少頻繁補紙。

設定小提醒

每個紙匣的導板要靠好、紙張設定要和實際放的紙一致，否則會抓錯匣或提示紙張不符。特殊紙材（信封、標籤、厚紙）建議走多用途/手動紙匣並少量列印。把紙匣規劃好、設定對，多紙匣的便利才發揮得出來。

實務上，常印不同紙的辦公室（例如公文與一般文件並存）把兩種紙分匣常駐、列印時選對來源，效率會明顯提升;列印量大的環境則可用大容量紙匣減少頻繁補紙。要提醒的是，每個紙匣的導板要靠好、紙張設定要和實際放的紙一致，否則會抓錯匣或提示紙張不符;特殊紙材建議走多用途/手動紙匣少量列印。把紙匣規劃好、設定對，多紙匣的便利才真正發揮得出來。

總結來說，多紙匣的價值在於「一台機器應付多種紙」:主紙匣放最常用的 A4、另一匣放特定用紙（彩色紙、公文紙、A3）、多用途或手動紙匣放信封標籤等特殊紙材，不必每次換紙、也減少誤用。關鍵是把每個紙匣在機器或驅動裡設定對應的紙張大小與類型，列印時用「紙張來源」自動選紙或指定紙匣，設定對了自動選紙才會準。

小結

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