不少企業採購事務機時會考慮「租賃」而非一次買斷。租賃到底是什麼、怎麼計費、適不適合你的辦公室？這頁先把租賃的觀念講清楚，再談怎麼進行。
什麼是印表機租賃
印表機／事務機租賃，是企業不一次買斷機器，而是以租用的方式使用設備，通常搭配一定的服務（如維護、耗材）。它把「買機器」變成「按約使用」，讓企業不必一次投入較大的購機成本，而是分攤在租期中。對現金流與設備汰換有不同的規劃彈性。
租賃和購買的差別
購買是一次買斷、機器是自己的，後續耗材與維修自理；租賃則是按約使用，常把維護、部分耗材包進方案，帳務上也不同。購買適合想長期擁有、用量穩定、自行管理耗材維修的單位；租賃適合想降低一次性支出、希望維護與耗材有人包辦、或設備會定期汰換的單位。沒有絕對好壞，看需求。
計費與方案的觀念
租賃方案的計費方式各有不同，常見的是依約定的期間與條件計算，部分方案會結合列印量。重點是看清楚方案「包含什麼、不包含什麼」——是否含維護、含多少耗材、超量怎麼算、合約期與提前終止的條件等。把方案內容問清楚、對照自己的用量，才知道划不划算。
適合哪種企業
租賃通常較適合：不想一次投入購機成本、希望維護與耗材有人統一負責、設備需要定期更新、或列印量較大的企業與機關。若你的用量很小、或偏好買斷長期使用、自己管理，購買可能更單純。先評估用量、預算與想不想自己管維護耗材，再決定租或買。
怎麼開始評估
評估租賃前，先掌握辦公室的列印量、需要的功能（黑白／彩色、事務機功能）、以及預算與汰換規劃。把這些條件整理好，就能對照合適的機型與方案。實際的方案內容、計費與合約條款，會依需求與供應商而不同，建議直接說明你的用量與需求來討論最合適的做法。
常見問題
印表機租賃和購買哪個好？
看需求。想長期擁有、用量穩定、自行管理耗材維修選購買;想降低一次性支出、維護與耗材有人包辦、設備定期汰換選租賃。
租賃方案要看什麼？
看清楚包含什麼:是否含維護、含多少耗材、超量怎麼算、合約期與提前終止條件,再對照自己的用量評估划不划算。
哪種企業適合租賃？
不想一次投入購機成本、希望維護耗材統一負責、設備需定期更新、或列印量較大的企業與機關。
怎麼評估要不要租？
先掌握列印量、需要功能與預算汰換規劃,整理好條件對照機型與方案。方案細節依需求而不同,可說明用量來討論。
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